“假如我是一名物资部长,我会从做好市场调查,加强物资采购管理;把好源头,加强原材料质量管理;整章建制、规范物资制度管理;加强物资核算,严格物资动态管理;抓好评比考核,强化对物资业务的管理五方面做好本职工作…… 物资工作较零散,物资部长更应该细致、谨慎,保证施工进度和质量。”福州地铁10标的会议室里,项目物设部员工郝瑜茹根据项目领导的提问,在演讲台上换位思考,阐述自己的管理思路。
自4月23日晚开始,半个多月来,像这样的演讲福州地铁10标项目已经进行了9次,34名项目员工在“假如我是上一级负责人”的演讲主题中,迸发思维,展示才华,不仅理清了工作思路,还给项目提出了很多好的管理措施。
福州地铁10标是公司首个地铁项目,从2014年进场开始,项目主动克服地铁专业人才短缺的短板,采取多种方式培养地铁人才,先后进行了自主开设“晚间课堂”,走出去向兄弟单位拜师学艺,聘请盾构施工专家传授专业知识,组织内外部培训及手把手“传帮带”等人才培养模式,充分利用了现有的人才资源,让员工由以往的公路路桥技术骨干,变为了现在的地铁方面的技术人才。而此次的“假如我是上一级负责人”是项目结合之前的培养模式,转变思维进行的启发式人才培养,旨在通过员工的换位思考,启发员工以领导的角度看问题想事情,全面提升人才素质,拓宽项目管理思路。活动开展以来,受到了项目员工的积极参与。
演讲活动的开展,提升较为明显的是员工的自信心。活动刚开始时,由于大家很少有机会当众演讲,面对演讲台很是胆怯,临场退缩、要求更换演讲顺序的事情常有发生,但在大家掌声中、领导鼓励的眼神下,都渐渐克服了自己胆怯的心理,平稳下来登台演讲。9场演讲下来,不仅项目收获良多,参加演讲的员工在演讲中也提高了自信心,面对领导的点评提问都能对答如流,思路清晰。
段亚栋在演讲后总结心得:“演讲前,我感觉整个人都在发抖,怎么都控制不住,但是演讲中,在大家和领导一次次的掌声和鼓励下,我感觉超速跳动的心在慢慢的平静下来,渐渐的忘却了周围、忘却了紧张,脑海中只剩下演讲的思路和自己的所思所想。”
每位演讲选手在演讲答辩后,项目领导班子将结合员工的平时表现,演讲内容,对他们进行点评指导,指出演讲的可取之处与弊端所在,对优点进行鼓励,培养员工的自信心,对弊端指出原因及改进措施,督促员工成长。提升了演讲员工的眼界、工作思路。同时,领导们将各种安全知识技能、施工管理技术以及“一岗双责”、“节能减排”、“首件工程质量认可制”等管理理念、制度再次深化贯彻,强化了项目员工的安全、节能及管理意识,为项目实现创优工程奠定了基础。
启发式学习也尝试让责任心强,技术稳定且富有潜力的技术人员担任短时间的代理部长,在实践中锻炼沟通协调能力及处理现场问题的综合能力,使员工在压力和磨练中快速成长。项目部领导和员工的关系变得更加融洽,通过这样的换位思考,领导与员工之间的交流多了起来,彼此之间的矛盾误会也少了。
回想为期一周的代理部长活动,工程部技术员蒋飞翔颇有感触地说道:“回想当初上洋站东端头井局部场地恢复硬化时,因与别的同事责任划分不很明确,又未太在意,导致修补后混凝土面比原地面高出2-3厘米,当被上级领导批评时还满腹委屈,心有不服,认为地面略高一些,又不是主体工程,没什么大不了的,现在想来真是可笑。代理部长的这一段时间,角度立场不同了,看待问题的思路也有了很大的不同,立足本职工作时想的是管好自家“一亩三分地”就行了,立足部长职责时则是如履薄冰,时刻想着如何能把整个部门管理好。在此期间,通过我自身的观察及向部长的沟通请教学习,使我深刻地认识到了当初的错误,虽然错台不大,但在东区端头井整体文明施工场地内却异常的扎眼,砼的错台极容易造成现场施工及管理人员的磕绊等安全问题。同时更是突显出了我们施工管理人员监督管理不严,责任心缺失的问题。代理部长时间虽短,却教会了我在工作中看到问题时,应积极主动的指出问题,主动承担责任,对工作不推诿,并督促施工人员去改正,使施工人员养成干精品工程的好习惯,如果在管理中任何事情都不去严格要求,项目将越干越差,直到任何事情无法实施,工程实体施工是这样,现场文明施工也是这样。一周的代理部长虽然结束了,但其对我产生的影响却永远不会结束,会一直督促着我不犯错、不断进步。”
项目领导在活动结束时点评总结道,“年轻人要敢想、多想,结合实际在工作生活中不断提升自身学习、认知能力,拓宽眼界,提高自身思想高度。不仅要在演讲台上把自己当成上一级负责人,日常生活工作中也要以‘上级负责人’的角度去思考去做事,时时刻刻培养自身思想高度。指出未来属于年轻人,鼓励大家努力学习提升自己,指出只要你行,项目部就不缺少你发挥自我的舞台。”
此次活动历时虽短,但效果却异常显著,参加演讲的员工不仅在自信上得到了极大提升而且在工作中对岗位职责有了较深的认识,在做好自身职责范围内工作的情况下能够较好地协调周围相关工作,不再只局限于一点,大局观得到显著增强。演讲活动虽已落幕,但其在员工间的影响却永远不会落幕,相信随着时间的推移其作用将会日益突显。(郭鹏鹏)