数字化转型是建筑施工产业发展的必然,也是高质量发展的重要路径。公司信息化管理工作始终坚持以需求为引领,以“业财融合、数字运营、智慧协同、一体管控、生态赋能”建设为目标,按照“业数驱动”原则,系统性推进企业数字化建设,确立数字化建设规划蓝图,全面助力企业高质量发展。
公司信息化管理部在局现场协同平台基础上,基于各业务部门需求,持续开展公司业务管理信息系统搭建,通过业务数字化建设,逐步实现企业数字化转型目标。
公司的行政办公资产具有数量大、种类多、使用地点分散等特点,缺乏统一规范,数据无据可循,管理起来相当困难。为加强公司行政办公资产管理,落实“受控”“监控”“管控”的管理要求,信息化管理部基于现场协同平台开发了行政办公资产管理系统,作为企业日常运营的基础,依据“点线面体”的数字化转型方法论,将其作为“基点”进行数字化转型,实现行政办公资产全流程管理、实时监控库存、在线申请审批、全面数据分析等,支持行政办公资产全生命周期数字化管理,全面提升行政办公资产的利用效率。
截至目前,该系统已运行四年时间,先后92个项目使用该系统进行资产管理,系统登记行政办公资产总额32277631.31元,各类办公资产共21100台套,其中在用资产18760台套,报废1400台套,变卖937台套,有3项正在申请调拨中。
系统从购置申请审批、办公资产登记、过程管理,到最终的调拨、变卖、报废处置,都依据管理制度设置了相应模块,后台数据衔接紧密,数据及表单调用灵活;系统可通过手机端或电脑端登录,极大满足了移动办公需求;各类审批流程优化,提供消息提示功能,提高办公随身化能力,缩短审批时限,切实提高流程办理时效。数字化转型是建筑施工产业发展的必然,也是高质量发展的重要路径。公司信息化管理工作始终坚持以需求为引领,以“业财融合、数字运营、智慧协同、一体管控、生态赋能”建设为目标,按照“业数驱动”原则,系统性推进企业数字化建设,确立数字化建设规划蓝图,全面助力企业高质量发展。
公司各单位通过对系统的使用,使原本杂乱的办公资产使用具体到人;使线下繁琐的审批流程通过线上简化高效;使分散的办公资产管理有序成册;使笼统粗犷的行政办公资产管理更加规范化、精细化;使原本随意处置的办公资产通过调拨充分利用。
同时,使财务报销有据可依,通过系统管理切实提高公司办公资产管理的效率和透明度,降低管理成本及风险。
该系统能够为管理人员提供决策依据,利用数据工厂对申请、登记、处置的办公资产进行整合,自动汇总、对比分析,生成各类统计报表和分析图表,直观展示公司行政办公资产情况,管理层可以通过这些分析结果进行预算控制、资产评估、绩效考核等工作。此外,数据的挖掘有助于探知行政办公资产闲置情况,加快资产调拨流转,促进资产合理配置,实现行政办公资产管理的智能化、高效化和数据化,助力的生产经营更高效。