本篇所介绍的会议管理系统由公司信息化管理部依据办公室会议管理要求，基于现场协同平台开发，从会议登记、会议室管理、会议统计、会议资料下发传阅等多方面，弥补了纸质登记管理的单一与不足，极大地提高了公司办会效率，使会议室调度更加合理高效，是公司行政管理的重要组成部分，

系统从会议的申请、取消、变更、通知以及会议资料的上传、会议请假、签到等方面都做了相应的模块，各个模块数据相关联，使用者可随时查看。系统可通过手机端和电脑端登录，极大地方便使用者移动办公，审批流程精简、有手机端提示、审批功能，极大地缩短流程处理时间。

会议申请人进入系统后，在会议申请模块填写相应的会议申请内容，选择相应的审批人审批，审批通过之后，申请人所选择的参会人会收到会议通知，同时在系统首页参会日历上也可看到自己的所有待参加会议和已参加会议。如果会议发生变动，会议申请人也可根据自身需求，变更会议申请或者取消会议申请。

会议申请人在申请过会议后，可以根据会议需求选择是否使用系统参会回执模块、会议签到、会议资料上传及请假模块。

会议管理系统可以给管理者提供清晰明了的统计结果，将线下纸质版申请无法直接做出的统计搬到线上，使用数据工厂等工具对所有申请进行计算分析，生成各类型统计报表、直观地显示公司总部各部门会议申请情况。