系统背景
公司当前在建项目多,周转材料种类繁多,规格型号不一,数量众多,地域分布分散,传统的台账式管理方式,信息延迟太大,不能实时掌握各项目周材的最新状态变化情况,管理难度大,不能给公司业务管理部门和公司领导决策层提供精准的周材数据,已不适应公司当前的高质量发展需要。因此,公司项目管理部联合信息化管理部,自主研发了公司周材管理系统,以提高公司周材的数智化管理水平和精细化管理水平。
实现功能
01
实现了对公司所有自有周转材料的全生命周期的管理。对周材管理的所有环节实现了全覆盖,包含购置申请、购置入库、调拨入库、周材出库、周材领用退还、周材摊销、周材移库、周材调拨、处置申请、处置定标、报废处置、处置备案、周材台账查询等功能模块。
02
实现了公司周材报表的一键自动汇总生成和导出功能。周材报表的数据来源于项目在周材系统中的管理活动,不再需要项目的二次上报,既减轻了项目的工作量,也减轻了公司业务部门的汇总工作量,大幅提高了业务人员的工作效率。
03
提供了公司周材的整体看板查询功能。实现了公司领导和各级管理人员能实时查看公司周材在全国各省份的分布情况,系统提供了多种查询条件和不同的查询方式,以满足不同管理层级从不同角度查询周材数据的需要,为公司管理层提供数据平台支撑。
04
提供了公司周材的整体查询功能。方便各级管理人员实时了解全公司和单个项目的整体周材的购置、对外调拨销售、剩余周材的状态分布等情况。
05
提供了更精细化的管理方式。周材的管理状态更加精准,由以往的【在库、在用】两种状态,增加到【在库、在用、闲置、待调拨、报废、报损报失、已调拨、待处置、已处置】九种状态,为提高公司周材的精细化和数智化管理水平提供了数据支撑。
06
实现了公司周材管理的账实一体化的管理方式。既包含了周材的账务管理(和财务云系统保持一致),又包含了周材的实物管理(现场的实物数量管理和项目实际情况保持一致),同时做到了账实一致,保持同步,提高了系统的准确性。
07
实现了周材状态数据的实时驱动和即时共享功能。当有新项目发起周材购置申请时,能实时看到当前申请的同种周转材料在公司其他项目的闲置、待调拨和待处置情况,公司业务管理人员和公司领导在审批项目的购置申请时,也就可以实时的了解到该种周材在公司其他项目的闲置待转情况,以便公司审批人员决策判断是否要同意该项目的周材购置申请,从而降低公司周材的购置成本和提高公司周材的整体周转率和利用率。
应用情况
1. 当前,公司所有周材数据已全部入库,涉及的周材有1300多批次,所有在建和完工项目的周材都已全部纳入系统中管理;
2. 公司周材购置入库记录数400多条数据,调拨入库数据90多条数据;
3. 公司周材移库的记录有127次,基本实现了公司周材数据状态的良性循环驱动;
4. 项目周材调拨出库记录20多条数据,销售记录40多条数据;
5. 周材的购置申请、处置申请、定标申请、处置申请已和系统深度融合,实现了数据的联动驱动;
6. 实现了公司周材的账实一致性管理,所有项目的周材当前都保持了账实同步,确保了当前财务云系统、公司周材系统与项目实际情况保持实时同步。
总结
当前,公司周材系统已经全面上线运行,各项目当前都能正常地在系统中开展业务,公司周材管理已进入良性驱动循环,各种周材的状态数据已经可以实现精准的查询和定位,有助于公司持续提高周材的精细化管理水平和数智化水平,为公司的高质量发展奠定了基础。
同时,公司项目管理部和信息化管理部也将持续关注该系统的应用情况,不断开拓创新,优化升级,不断提高系统的实用性和易用性。